Tworzenie systemu obiegu dokumentów firmowych

Wbrew pozorom tworzenie systemu obiegu dokumentów firmowych nie jest takim trudnym zadaniem. Wystarczy jedynie posiadać odpowiednią wiedzę i praktykę, aby móc stworzyć naprawdę niezawodny system obiegu dokumentów firmowych. Duże firmy bardzo często posiadają tradycyjny i elektroniczny system obiegu dokumentów firmowych. Oba te systemy mogą wzajemnie się uzupełniać i stanowić jedną całość działającą dla dobra firmy i dla jej stałego rozwoju. Tradycyjny system obiegu dokumentów firmowych zawsze tworzony jest przez specjalistów z zakresu finansów i rachunkowości oraz nowoczesnych programów komputerowych. Muszą oni posiadać odpowiednią wiedzę na temat zasad prowadzenia rachunkowości i posługiwania się programami biurowymi. Poza tym powinni posiadać jakieś doświadczenie w zakresie prowadzenia systemu obiegu dokumentów firmowych. Muszą nie tylko skrupulatnie wypełniać kolejne czynności sprawozdawcze, ale również znać przepisy odnośnie zasad rozliczania dokumentów firmowych i przedstawiania ich w urzędach państwowych. Dzięki temu mogą naprawdę wykorzystywać funkcje posiadane przez program ocr do obsługiwania wszystkich sektorów funkcjonowania firmy.
Wspomniany już program ocr pozwala na skanowanie firmowych faktur, poprawianie ich, tworzenie ich nowych wersji oraz dodawanie do elektronicznego systemu obsługi faktur. Dlatego może być on wykorzystywany zarówno przez osoby tworzące tradycyjne, jak i elektroniczne systemy obsługi firmowych faktur. Dobrze przygotowany program ocr do skanowania faktur pozwala na szybkie sprawdzanie wszystkich firmowych faktur i przygotowywanie ich na wypadek, gdyby firma miała być poddana bardziej szczegółowej kontroli. Dodatkowe funkcje posiadane przez program do skanowania faktur pozwalają na archiwizowanie odpowiednio przygotowanych plików graficznych. Takie pliki mogą mieć formę zdjęć lub tekstów przygotowanych na bazie przetworzonego zdjęcia. Mogą być one także podpisywane w odpowiedni sposób i nazywane.
Źródło: http://elementia.pl/



Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *